Die Digitalisierung des Projektmanagementprozesses in den Unternehmen der MJG-Gruppe basiert auf einer Plattform – MS Project, verbunden mit dem SharePoint-Portal.
„Wenn wir erfolgreich sein, neue Geschäfte gewinnen und branchenführend bleiben wollen, müssen wir Projektmanagement auf dem Niveau und mit den Werkzeugen des 21. Jahrhunderts betreiben. Heutzutage reicht ein PC mit einfachem Excel, Telefon, E-Mail und IATF 16 949-Zertifikat nicht mehr aus. Deshalb haben wir uns für die Einführung des neuen Microsoft-Produkts SharePoint entschieden, das als Portal und Datenmanagement-Tool dient, in Zusammenarbeit mit den Produkten der Office 365-Familie. Während der Diskussionen über den Ordner und die Umgebung für die Projekte war die Anforderung klar und sofortig: alles um MS Project zu ergänzen, angepasst an die Bedürfnisse von MOTOR JIKOV“, erklärt der Leiter des Projektmanagements und strategischen Einkaufs der MOTOR JIKOV Group s.r.o. Tomáš Prášil.
Das Projektportal ist „nicht nur eine Namensliste mit Aufgabenbeschreibung und Zeitplan“. „Aufgrund der Bedürfnisse und Beschreibungen der MOTOR JIKOV Group s.r.o. entstanden Prozessbeschreibungen, Daten, Richtlinien, Informationen, die wir teilen, steuern und visualisieren möchten. Deshalb haben wir mehrere Grundvorlagen erstellt und die Architektur des Projektservers sowie das Datenmanagement für Projekte – Bibliotheken, Workflows, Kommunikationskanäle, aktive Formulare, Genehmigungsprozesse, Personalfragen und Politik, Kapazitätsberechnungen und Informationen, Checklisten, Genehmigungsverfahren, Ressourcenerstellung und -zuweisung, Benachrichtigungen, Audits und weitere – entwickelt“, erklärt Tomáš Prášil.
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